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汇川区委编办“三字诀”提高公文运转质效
时间:2024-04-12 10:41:05  来源:彭远华  作者:杨正来

  汇川区委编办念好“快、准、严”三字诀,构建规范、安全、高效的公文运转体系,提升工作效率。

  一、强化要素保障,让公文处理“快”起来。一是实行专人管理。结合公文处理政治性强、保密要求高、工作任务重的实际,选任政治素质过硬、责任心强的同志专门负责,确保公文处理不丢件、不漏件。选配好B角,互相补位,互相监督,给公文处理加上“双保险”,确保万无一失。二是改进工作作风。树牢公文处理“事不过夜”“马上就办”的工作作风,做到“案无积卷”并加强跟踪,做到“件件有回音,事事有着落”。三是优化流转方式。在确保安全的前提下,充分利用电子政务外网系统提升公文处理效率,提高流转速度。加强线下纸质公文运转管理,落实分管领导和主要领导阅办均不超过半个工作日的要求,让线下公文日办日结,高效落实。

  二、强化环节把关,让公文处理“准”起来。一是精准收文管理。按照“即收即办、分类处理”要求,及时登记“标题、文号、主要内容”等要素,并对紧急公文进行重点标注。二是精准协同配合。对业务性较强的文件,商业务股后提出拟办意见,确保分办处理意见务实准确,办理措施切实可行。三是精准闭环管理。把好“公文收发员、综合股负责人、承办股室负责人、分管领导、主要领导”收文阅办“五道关”,层层抓落实,形成阅办公文的闭环管理,切实提高公文办理精准性。

  三、强化管理提效,让公文处理“严”起来。一是严格跟踪督办。针对急件、要件,收发员紧盯承办股室办结落实“关键点”,通过电话、微信等渠道及时催办。建立临期未办结公文清单,及时跟进办理落实情况。二是严格密件管理。强化“慎之又慎”的红线要求,严格执行“涉密不上网、上网不涉密”的工作要求,涉密电脑、涉密文件由专人管理、专人使用。制作涉密公文签领册,及时造册登记管理,强化收、发、传递和保存等日常管理,严防发生泄密事件。三是严格追责问责。坚持“谁起草、谁负责,谁审核、谁把关”原则,严把发文“拟稿人、核稿人、校对人”审核关,对错情公文,严肃追究相关人员责任。